2 - 10 - 2017
 
 
  • Assistant/e aux opérations (Finances), G3, NDjamena

Assistant/e aux opérations (Finances), G3, NDjamena,

A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
POSTE ET RESPONSABILITES
Le bureau du Programme Alimentaire Mondial au Tchad est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) aux opérations (Finances), Niveau G3, Contrat Fixed-Term afin d’appuyer l’unité des Finances du bureau de N’Djamena, et ce, pour une période initiale de 12 mois.
Sous la responsabilité du/de la Chargé/e des finances ou de l’Associé/e aux finances, le/la titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :
  • Recevoir et enregistrer tous les documents entrant dans l'unité des Finances. Il s'agit de demandes de paiement, de factures, de réassortiment de liquidités, d'avances opérationnelles, de communiqués de presse, de documents de voyage, etc.
  • Mettre à jour le système de suivi des factures et s'assurer que les rapports hebdomadaires sont produits et diffusés. Suivre les factures en attente avec d'autres unités et les demandes de paiement à recevoir par l’unité des Finances.
  • Analyse complémentaire des données financières extraites de WINGS avec les rapports ITS et signaler toute incohérence au superviseur.
  • Suivi quotidien des requêtes reçues des clients sur le portail des finances (Chad Finances Service Desk).
  • Recueillir, trier et diffuser de la correspondance, des rapports et d'autres documents pour répondre aux exigences requises du personnel et aux normes de délai de traitement.
  • Préparer des analyses et rapports qui seront attribués par votre superviseur
  • Effectuer des arrangements de voyage et autres événements pour l’unité des Finances.
  • Assister dans la mise à jour des fichiers et des documents de bureau conformément aux systèmes et aux processus établis afin que les informations soient disponibles et facilement accessibles pour le personnel.
  • Classer les documents ainsi que les paiements, factures et états et fichiers de la clientèle.
  • Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d'études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, des finances, de l’audit ou autres domaines connexes est souhaitable.
Expérience:
Avoir cumulé un minimum de 2 années d’expérience de travail dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité ou de l’audit.
Langues:
  • La maîtrise avancée du français parlé et écrit est essentielle
  • La connaissance de l’anglais est un atout
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
  • Niveau du poste: G3
  • Type de contrat: A durée déterminée (Fixed-Term)
  • Durée initiale: 12 mois
  • Salaire net de base: 4,025,000 Francs CFA par année.
DATE D'AFFICHAGE ET REMARQUES
Du 19 septembre au 2 octobre 2017
Les demandes doivent être soumises en ligne en suivant la procédure ci-dessous:
  • Étape 1 : Créer votre CV en ligne
  • Étape 2 : Consulter les offres en ligne au lien http://www1.wfp.org/careers/job-openings
  • Étape 3: Cliquer et postuler sur le ou les postes correspondant à votre profil
Le CV peut être rédigé en français
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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