2 - 10 - 2017
 
 
  • Assistant(e) aux opérations (Administration - Gestion de la flotte de véhicules légers) G4 NDjamena (65724)

Assistant(e) aux opérations (Administration - Gestion de la flotte de véhicules légers) G4 NDjamena (65724),

POSTE ET RESPONSABILITES
Le bureau du Programme Alimentaire Mondial au Tchad est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) aux opérations (Administration – Gestion de flotte de véhicules), Niveau G4, Contrat Fixed-Term afin d’appuyer l’unité de l’Administration du bureau de N’Djamena, et ce, pour une période initiale de 12 mois.
Sous la responsabilité du/de la Chargé/e de l’administration ou de l’Associé/e à l’administration, le/la titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :


  • Assister dans la gestion des véhicules légers y compris la gestion et mise à jour régulière de la base de données des véhicules légers du PAM;
  • Organiser de manière opportune et efficace la maintenance des véhicules légers du PAM; s’assurer que les véhicules sont en bon état de marche. Les documents d’assurance des véhicules et le permis de conduire des chauffeurs doivent être à jour, le carnet de bord du véhicule ;
  • Établir un système de contrôle et de suivi du stock de pièces de rechange, lubrifiants, pneus et leur utilisation appropriée;
  • Dresser une liste complète des besoins en pièces de rechange et tenir un registre précis de tous les articles utilisés;
  • Établir un système de contrôle et de suivi du carburant et son utilisation appropriée;
  • Surveiller les véhicules en déplacement par un système de GPS (NOVACOM) mis au point à cet effet ;
  • Enregistrer toutes les opérations effectuées sur les véhicules du PAM;
  • Entretenir de bons rapports avec les garages, compagnie d’assurances et s’assurer du bon déroulement des prestations (livraison, coût financier et assurance);
  • Vérifier toutes les factures, faire les SES/GRN et les transmettre aux finances pour paiement ;
  • Faire des rapports mensuels de la situation technique et du carburant des véhicules ;
  • Veiller à l’utilisation des équipements et des véhicules du PAM dans un environnement sécurisé ;
  • Superviser et guider les chauffeurs au bureau central de Ndjamena (et supervision technique pour les chauffeurs des bureaux terrain);
  • Accomplir d’autres tâches relatives au bon fonctionnement de la flotte automobile et à la gestion du carburant et toute autre tâche demandée par le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d'études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, des finances, de l'ingénierie, de la mécanique automobile ou autres domaines connexes est souhaitable.
Expérience:
3 années d’expérience de travail dans le domaine de l’administration incluant de l’expérience dans la gestion de flotte de véhicules légers ou dans un autre domaine connexe.
Langues:





  • La maîtrise avancée du français parlé et écrit est essentielle
  • La connaissance de l’anglais est un atout
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI






  • Niveau du poste: G4
  • Type de contrat: A durée déterminée (Fixed-Term)
  • Durée initiale: 12 mois
  • Salaire net de base: 5,354,000 Francs CFA par année.
DATE D'AFFICHAGE ET REMARQUES
Du 19 septembre au 2 octobre 2017
Les demandes doivent être soumises en ligne en suivant la procédure ci-dessous:






  • Étape 1 : Créer votre CV en ligne
  • Étape 2 : Consulter les offres en ligne au lien http://www1.wfp.org/careers/job-openings
  • Étape 3: Cliquer et postuler sur le ou les postes correspondant à votre profil
Le CV peut être rédigé en français
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Les candidatures féminines sont vivement encouragées




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