2 - 10 - 2017
 
 
  • Assistant/e à l'administration, G5, N'Djamena

Assistant/e à l'administration, G5, N'Djamena,

POSTE ET RESPONSABILITES
Le bureau du Programme Alimentaire Mondial au Tchad est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) à l’administration (Niveau G5, Contrat Fixed-Term) afin d’appuyer l’unité de l’Administration du bureau de N’Djamena, et ce, pour une période initiale de 12 mois.
Sous la responsabilité du/de la Chargé/e de l’administration, le/la titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :

  • Assister le département de l’administration dans les diverses tâches administratives reliées à la prestation de services afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau (gestion des bâtiments et des infrastructures, gestion du matériel et des équipements, gestion des voyages et du protocole, accueil de visiteurs et organisation d’évènements, assistance au personnel du PAM Tchad et au personnel en mission), etc.
  • Collecter, traiter et analyser des informations afin d’appuyer la production de documents et de rapports standards pour le département de l’administration et ainsi contribuer à la gestion efficace des ressources et au processus de prise de décisions.
  • Gestion et mise à jour des dossiers papier et électroniques de son secteur de responsabilités, conformément aux procédures établies, afin d'assurer un accès rapide et facile aux données, selon les besoins.
  • Être un premier point de contact pour les requêtes internes du département et assurer une résolution efficace et efficiente des requêtes du personnel et autres clients.
  • Contribuer à l'amélioration continue des services fournis par le département de l’administration.
Supporter le département dans toutes autres tâches administratives (selon les besoins).
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d'études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, des finances ou autres domaines connexes est souhaitable.
Expérience:
4 années d’expérience de travail dans le domaine de l’administration.
Langues:


  • La maîtrise avancée du français parlé et écrit est essentielle
  • La connaissance de l’anglais est un atout MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

  • Niveau du poste: G5
  • Type de contrat: A durée déterminée (Fixed-Term)
  • Durée initiale: 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
  • Salaire net de base: 6,906,000 Francs CFA par année. DATE D'AFFICHAGE ET REMARQUES
    Du 19 septembre au 2 octobre 2017
    Les demandes doivent être soumises en ligne en suivant la procédure ci-dessous:
  • Étape 1 : Créer votre CV en ligne
  • Étape 2 : Consulter les offres en ligne au lien http://www1.wfp.org/careers/job-openings
  • Étape 3: Cliquer et postuler sur le ou les postes correspondant à votre profil
  • Le CV peut être rédigé en français
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Nom:

Tél.

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