2 - 10 - 2017
 
 
  • Assistant/e aux finances, G5, NDjamena

Assistant/e aux finances, G5, NDjamena,

POSTE ET RESPONSABILITES
Le bureau du Programme Alimentaire Mondial au Tchad est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) aux finances, Niveau G5, Contrat Fixed-Term afin d’appuyer l’unité des Finances du bureau de N’Djamena, et ce, pour une période initiale de 12 mois.
Sous la responsabilité du/de la Chargé/e des finances ou de l’Associé/e aux finances, le/la titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :

  • Fournir un soutien technique au personnel dans les domaines des finances et du budget afin d'assurer le respect des politiques et des règles financières du PAM ;
  • Effectuer un suivi des prévisions de dépenses mensuelles et fournir des analyses et rapports de dépenses afin de faciliter la prise de décision éclairée.
  • Effectuer un suivi des comptes de petite caisse afin de s'assurer que des fonds adéquats sont disponibles et correctement décaissés.
  • Vérifier les réclamations introduites par les fournisseurs, leurs avances et créances tout en observant la documentation appropriée aux achats pour s’assurer que les fournisseurs sont payés à temps et conformément à la réglementation du PAM en matière d’achats ;
  • Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des analyses et rapports relatifs aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques.
  • Analyser des informations obtenues à partir de différents systèmes d'information financière et soulever tout écart ou inexactitude à l'attention du superviseur et suivre les mesures correctives applicables.
  • Effectuer des tâches administratives liées au suivi et à l'enregistrement des immobilisations corporelles, aux dépenses en carburant et aux pièces de rechange pour véhicules et générateurs, afin de s'assurer que les bases de données sont mises à jour avec précision.
  • Maintenir le registre basé sur le Web pour toutes les factures et les transferts de paiement et enregistrer les documents afin de s'assurer que tous les documents sont conservés conformément aux normes et directives du PAM.
  • Enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s'assurer que les coûts de dépenses sont facturés correctement et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les autres factures fournisseurs soient traitées dans un délai raisonnable.
  • Classer les documents ainsi que les paiements, factures et états et fichiers de la clientèle.
  • Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur

QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d'études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, des finances, de l’audit ou autres domaines connexes est souhaitable.
Expérience:
Avoir cumulé un minimum de 4 années d’expérience de travail dans le domaine des finances, de la comptabilité ou de l’audit.
Langues:


  • La maîtrise avancée du français parlé et écrit est essentielle
  • La connaissance de l’anglais est un atout
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI


  • Niveau du poste: G5
  • Type de contrat: A durée déterminée (Fixed-Term)
  • Durée initiale: 12 mois
  • Salaire net de base: 6,906,000 Francs CFA par année.
DATE D'AFFICHAGE ET REMARQUES
Du 19 septembre au 2 octobre 2017
Les demandes doivent être soumises en ligne en suivant la procédure ci-dessous:


  • Étape 1 : Créer votre CV en ligne
  • Étape 2 : Consulter les offres en ligne au lien http://www1.wfp.org/careers/job-openings
  • Étape 3: Cliquer et postuler sur le ou les postes correspondant à votre profil
Le CV peut être rédigé en français
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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